Mantener tu flotilla: esfuerzo de equipo 🤝✨

El mantenimiento de tu flotilla requiere de una colaboración y coordinación con tus socios conductores 🚗🔄

Coordina el mantenimiento con tus socios

En el correo anterior compartimos los aspectos técnicos para la operación óptima de tu flotilla. ¡Pero esto no sería posible sin la colaboración estrecha con tus socios conductores! Conocer estas estrategias puede ser de gran ayuda para lograrlo.

`1.` Comunicación clara

Define expectativas

Te sugerimos aclarar desde el principio quién coordinará y cubrirá los costos del mantenimiento, para ayudar a que se lleve a cabo el mantenimiento.

Proporciona guías

Puedes entregar un manual o lista con las tareas de mantenimiento necesarias y sus frecuencias provee claridad a cada paso.

`2.` Revisiones regulares

Inspecciones semanales

Es recomendable un reporte semanal donde los socios conductores informen sobre ruidos, alertas del tablero o cambios en el rendimiento, puede prevenir desperfectos mayores en un futuro.

Retroalimentación continua

También puedes invitar a los socios conductores a reportar cualquier problema, por pequeño que parezca.

`3.` Programación del mantenimiento

Citas pre-programadas

Es recomendable programar las revisiones en días de baja demanda para maximizar las ganancias.

Seguimiento digital

Podrías hacer uso de un calendario compartido o una app para recordar las fechas de servicio.

`4.` Educación básica

Capacitación básica

Puedes consultar con tus socios conductores si están familiarizados con cómo verificar la presión de las llantas, niveles de fluidos y señales de advertencia.

Soporte continuo

Es importante mantener un canal abierto de comunicación para resolver dudas relacionadas con el mantenimiento.

`5.` Documentación y preparación

Registros de mantenimiento

Un historial detallado de los servicios realizados, accesible para los socios conductores, puede ser de gran utilidad.

Responsabilidad

Es recomendable solicitar a los socios que firmen inspecciones o tareas de mantenimiento asignadas.

`6.` Preparación ante emergencias

Procedimientos de emergencia

Puedes crear y compartir con tus socios conductores un plan de acción en caso de averías, incluyendo contactos de mecánicos o asistencia vial aprobados.

Colaborando de forma coordinada con tus socios conductores, puedes reducir costos, minimizar tiempos muertos y garantizar la seguridad de tus autos y usuarios. Te compartimos Guías Comunitarias para el Uso Responsable de los Vehículos como referencia, en caso de que no tengas las tuyas y quieras consultarlas.

¿Te perdiste alguno de los correos anteriores? Tienen valiosa información para ti, que puedes consultar aquí.

Y mantente alerta al siguiente correo, en donde tocaremos los puntos más importantes de la gestión fiscal de tu flotilla.